Nos Produits

"NORMAX" Business Suite

La Décision Managériale n'a jamais été aussi dépendante d'Informations fiables et rapides comme elle est aujourd'hui. Cependant, ces informations ne peuvent être produites sans l'Apport déterminant d'une Solution de Gestion Informatique d'un certain niveau de Structuration et d'Intelligence capable de traiter le volume de données qui ne cesse d'augmenter chaque jour.
C'est dans cette optique que s'inscrit la société SQLME et propose sa Solution de Gestion Intégrée pour vous accompagner dans votre quotidien depuis la prise en charge de ces données, puis leurs traitement pour en déduire une information à même de vous aider à prendre la Bonne Décision.
SQLME vous aidera à réaliser tout ça, et vous invite vivement à découvrir son Système de Gestion Intégré "NORMAX" Business Suite à travers sa cartographie globale ainsi que ses différents modules.

La Digitalisation n'est plus considérée comme un Luxe,

c'est plutôt un Choix de Réussite.

Détails des Modules

Plans prévisionnels, Périodicités, Natures de Ressources et des Emplois, Classification Budgétaires, Sources de Financement, Niveaux de prévision, Programmation d’Opérations, Réalisations, Editions, etc…

C’est ici le carrefour et point de départ des professionnels! On ne peut imaginer un pilotage efficace sans la moindre Définition des éléments faisant l’objet de veille et de supervision. Le système « NORMAX » vous accompagnera dans la Planification et Programmation de toutes vos Prévisions Budgétaires, Financières et Opérationnelles et vous en retournera de façon automatique les Résultats Réels, de quoi vous aider à bien piloter votre activité et prendre les mesures nécessaires. « NORMAX » vous permettra aussi de revoir votre planification en fonction des nouveaux contextes et d’en faire une nouvelle version de Planification à Superviser.

Demandes d’achat, offres fournisseurs, devis, commandes, réceptions, contrôle quantitatif et qualitatif, retours, rapprochement factures, avances et règlements, etc…

« NORMAX » couvre l’ensemble des fonctions des processus d’achat depuis l’expression des besoins jusqu’au règlement des factures fournisseurs. Ceci vous permettra de passer à une fonction d’achat/approvisionnement plus visionnaire permettant d’explorer les opportunités commerciales et mettre en application les stratégies d’approvisionnement qui apportent le maximum de valeur possible à l’entreprise, à ses fournisseurs et à ses clients. A cet effet, elle vous aidera, d’une part, à honorer les commandes des clients et limiter la rupture de stock, et d’autre part, à immobiliser le minimum de capitaux pendant un minimum de temps.

Projets, Compositions, Travaux planifiés, Délais et Statuts d’exécutions, Échéancier d’investissement, Programme de production, Rendements, Normes de références, Simulation des gains, etc…

La définition Macro des Projets étant faite au niveau de la Planification, le module de gestion des Projets du système « NORMAX » vous permettra de définir l’ensemble des éléments structurants de vos projets ainsi que suivre et de communiquer autour de l’avancement de leurs réalisation. Il vous permettra même de revoir votre planification en cours de route et d’en faire une nouvelle version de projet. Ainsi, chaque action d’exécution aura toujours son correspondant en planification de quoi éviter toute aventure non calculée. Les résultats des projets réalisés et clôturés serviront de modèles améliorés pour les prochaines planifications.

Classification des articles, Entités organisationnelles internes, Délais d’approvisionnement, Commandes internes, Livraisons internes, Instances des réceptions, Stocks, Situations et Editions, etc…

La fonction d’Approvisionnement pour une entreprise n’est pas uniquement liée aux partenaires externes. En interne aussi, les différentes entités organisationnelles peuvent emmètre des demandes d’approvisionnement entre elles. Un point de vente, à titre d’exemple, peut demander des articles auprès d’un dépôt central, et un atelier peut aussi demander des matières premières auprès d’un magasin régional. Le module de gestion de la consommation interne proposé par le système « NORMAX » vient pour répondre efficacement à cette question et dans la maîtrise totale des flux des commandes et réceptions internes avec leurs impact sur les stocks.

Organisation logistique, inventaires, entrées et sorties de stock, mouvements, statuts, situations de stock, seuils, gestion des casses et pertes, retours, valorisation du stock, etc…

Ce sont, entre autres, les principales fonctionnalités dont « NORMAX » vous permettra de manipuler pour vous aider à avoir les ressources nécessaires pour produire et pour répondre à toutes les commandes internes et externes. Il vous aidera également à éviter, d’une part, les stocks trop importants et d’autre part les ruptures de stock. Cette gestion est facilitée par le système « NORMAX » grâce à son implémentation des structures logistiques couvrants les magasins et rayons, et grâce aussi à la définition des seuils maximums, de commande et d’alertes permettant d’être avisé à temps et donc d’agir en conséquence.

Parcelles, Types de travaux, Feuilles de travail, Intervenants, Equipements, Coûts d’exploitation, Traçabilité, Récoltes, Rapprochement par rapport aux planifications, Notifications, etc…

Ce module prend en charge toutes les fonctionnalités nécessaires au suivi de tous les types de travaux agricoles relatifs aux différentes cultures. A cet effet, il permet de documenter tous les travaux exécutés et les comparer aux planifications déjà établies afin de piloter efficacement vos projets sur tous les plans. Cette exécution servira de base pour constituer des modèles réels de planification à améliorer et/ou à utiliser pour les prochains projets. Au fil du temps, ce module deviendra une véritable banque de données des référentiels d’agriculture qui peut être exploitée sur différents plans.

Lots d’animaux, Alimentation, Traitements sanitaires, Production, Reproduction, Intervenants, Equipements, Coûts d’exploitation, Rapprochement par rapport aux planifications, Notifications, etc…

Ce module prend en charge toutes les fonctionnalités nécessaires au suivi de tous les types de travaux agricoles relatifs aux différentes types d’élevage. A cet effet, il permet de documenter tous les travaux exécutés et les comparer aux planifications déjà établies afin de piloter efficacement vos projets sur tous les plans. Cette exécution servira de base pour constituer des modèles réels de planification à améliorer et/ou à utiliser pour les prochains projets. Au fil du temps, ce module deviendra une véritable banque de données des référentiels d’agriculture qui peut être exploitée sur différents plans.

Ateliers de production, articles, nomenclatures, gammes opératoires, machines, ordres de fabrication, Intervenants, gestion des lots et N° de séries des articles produits, traçabilité, etc…

Le module de conditionnement prend en charge l’ensemble des activités qui participent à la production de vos articles depuis le lancement des commandes jusqu’à la livraison des produits finis. Cette action passe par la planification des ressources, leur ordonnancement, l’enregistrement et la traçabilité de toutes les phases de production. Le contrôle de stock des articles composants est aussi présent avec force dans cette gestion. D’autres petites fonctionnalités utiles sont prises en charge aussi par le système telle que la gestion des rebus et gestion des commissions sur produits fabriqués en plus des multiples situations de production.

Réseaux commerciaux, prix des articles, formules de remise, devis, commandes, réservation, stock, livraisons, retours de marchandises, factures, encaissements, commissions, etc…

Avec son module de gestion des ventes, « NORMAX » permet de gérer toute la chaîne commerciale et d’en faire même un véritable levier pour toute la chaîne d’activité grâce à sa flexibilité de paramétrage des référentiels, simplicité d’utilisation de ses fonctionnalités et son reporting très exploitable. Vous y retrouvez les bonnes réponses à toutes vos préoccupations de gestion de vente, aussi bien internes qu’externes, depuis la commande client jusqu’à livraison sur place ou à domicile. Vous y serez aussi assistés, partout, par plusieurs indicateurs de gestion, des notifications de travail et de nombreuses situations très profitable.

Plan de classement, Fiches de Patrimoine, Entrées, Sorties, Inventaires, Plans d’amortissement, Comptabilisation, Statuts et Évaluation du Patrimoine, Situation variées du Patrimoine, etc…

Etant donné que tous les secteurs d’activité reposent sur des investissements +/- lourds en matière d’infrastructure, la gestion du Patrimoine s’avère nécessaire et impose sa place dans la cartographie globale du système de gestion. En effet, le module dédié pour ça vous servira pour suivre la situation des différents types de patrimoine depuis leurs entrée jusqu’à la sortie. Ainsi, le système vous aidera à superviser ce patrimoine sur les plans d’affectations, d’états et statuts, de répartition ainsi que sur le plan de valorisation. Le système permettra aussi de calculer automatiquement l’amortissement de chaque patrimoine et de générer toutes les écritures comptables les concernant.

Applications Mobiles pour la gestion des Opérations de Négoce, du Stock, de la Traçabilité des Cultures et Élevages, des Présences et de la Supervision des Indicateurs de Performance, etc…

Dans l’ère de la Digitalisation, le Travail à distance s’avère de plus en plus d’une importance majeure. On ne peut admettre un Système de gestion sans Dimension de la Mobilité dans sa Solution globale. C’est dans cette optique que « NORMAX » propose dans son offre une Panoplie d’Applications Mobiles dédiées pour l’exécution des transactions nécessaires pour l’achèvement des travaux des différentes activités de façon Mobile. « NORMAX » complète son offre d’Applications Mobiles Opérationnelles par une Application Mobile « Dashbord » à usage des « Top Manager » pour la Supervision et Pilotage des différents Indicateurs de Performance.

Plan de comptes, journaux comptables, périodes comptables, pièces comptables, contrepassation, travaux de fin d’exercice, soldes des comptes, grand livre, balance, liasse fiscale, etc…

La tenue d’une comptabilité générale pour les entreprises agricoles devient, désormais, une nécessité surtout après l’imposition progressive dictée par la loi de Finance 2014 en matière d’impôts sur les sociétés (IS) et d’impôts sur le revenu (IR). A cet effet, le système « NORMAX » au nom de son module de comptabilité générale vous rendra tous les services dont aurez besoin en la matière. Il vous permettra, ainsi, de mener à bien toutes les transactions classiques relatives à ce domaine depuis l’établissement des pièces comptables ou leurs génération par les autres modules jusqu’à l’édition des documents de la liasse fiscale.

Axes de contrôle qualité, Normes et Processus qualité, Indicateurs qualité, Objectifs, Non-conformités et plans d’action, Objets en souffrance, Calcul automatique, satisfaction, etc…

Ce module constitue, par excellence, le système de management de la qualité pour toutes les activités gérées par le système « NORMAX ». En effet, il vise, dans son approche générale, à relever les non-conformités sur tous les processus et/ou produits par rapport à des normes déjà définis dans la charte qualité. Puis, mettre en place les plans d’action nécessaires pour élimer ou réduire ces défaillances par la suite. Cette approche est valable pour tous les modules du système, et ce, à travers la définition d’indicateurs qualité pour tous les éléments faisant lien avec la définition de la qualité de l’entreprise.

Dossier administratif des employés, contrats de travail, métiers et postes, formation, gestion du temps de travail, déplacements, congés, paie, tableaux de bord, reporting et pilotage, etc…

« NORMAX » propose son module de gestion de la fonction RH et de paie pour couvrir les principales fonctions en la matière. Ainsi, il vise, dans son premier processus, à préparer les besoins en matière de personnel, de recruter les meilleurs candidats et de les intégrer efficacement. Son deuxième processus opérationnel lié au cycle de la vie professionnelle de l’employé est celui de l’évaluation, de la formation et du développement. Le troisième processus est plutôt consacré à la politique de rémunération. plusieurs indicateurs sont disponibles dans ce module à fin d’analyser la performance de tous ces processus RH.

Univers de données, conception personnalisée, multicritères de lancement, tableaux de bord, états décisionnels, indicateurs, graphes variés, tableaux de données, export vers Excel, etc…

« NORMAX » intègre dans sa composition l’un des modules les plus intéressant, reconnu pour sa finalité de pilotage de l’entreprise, celui de la gestion du Reporting Décisionnel. En effet, en plus de la panoplie très variée des états d’ordre décisionnel disponibles en standard pour chaque module, le système offre la possibilité de confectionner, à partir des univers de données déjà mis en place, les états souhaités directement par l’utilisateur et sans aucun développement informatique. Ces états peuvent bien être sous forme de tableaux de bord, indicateurs, graphes variés ou tableaux de données à exporter vers Excel pour toute fin utile.

La différence entre les Solutions de Gestion Intégrée,

toute la différence, se cache derrière les Caractéristiques.

Caractéristiques

La Solution "NORMAX" a été conçue et développée dès le départ en rassemblant l'ensemble des Caractéristiques lui permettant d'être au niveau de cette Honorable appellation d'ERP.

Multi

Profitez d’un environnement multi-société, multi-structures, multi-devise et faites cohabiter les données de plusieurs organisations en un seul système accessible via un seul portail.

Fiabilité

Toutes vos données sont tracées et centralisées de manière très sécurisée et mises à jour en temps réel de quoi croire faire au résultat du système et tirer profit pour l’ensemble de l’entreprise.

Ergonomie

Bénéficiez d’un outil d’ergonomie très efficace grâce à une interface simple, intuitive et facile à prendre en main, adoptant un look web riche et disposant d'une aide en ligne très serviable.

Mobilité

Accédez à vos données et faites actionner vos transactions et consultations où que vous soyez grâce à une panoplie d'Applications Mobiles dédiées et connectées au Système Central.

Adaptabilité

Offrez vous un outil d’une grande richesse fonctionnelle et d'un haut niveau de paramétrage, conçu et développé pour être facilement configurable pour vos processus et vos règles de gestion.

Flexibilité

Profitez d’un outil ouvert et évolutif, en mesure d’accompagner votre croissance, et vous permettant d’intégrer vos besoins et corriger vos éventuelles anomalies à chaud et sans aucun arrêt de service .

Le Coût de l'Ignorance est reconnu actuellement comme étant trop élevé.

Ne serait-il pas de même pour la "Non Digitalisation" ?!

Piliers de la Réussite

L’Expérience en matière de Mise en Place des Solutions ERP, à l’échelle mondiale, a bel et bien montré les Difficultés complexes que rencontre toutes les tentatives pareilles sur tous les niveaux d'intervention.

Cependant, l’Enseignement tiré des expériences réussies nous conduit, sans aucune hésitation, à mettre le doit sur les principaux Facteurs derrière toutes ces Réussites.

Le Besoin

Un besoin mouvant, qui ne cesse d'être exprimé durant toutes les phases du projet, est le premier facteur d’échec de mise en place des Systèmes d'Informations vu le risque énorme de revue globale de la conception que puise engendrer une simple information apparue au dernier moment. Les méthodes Agiles sont là pour aider les Clients et les Intégrateurs a bien décomposer le Besoin Global en petits périmètres à lancer au fur et mesure. Mais en aucun cas, le besoin d'un petit périmètre ne doit rester ouvert de façon à remettre en cause sa conception générale et impacter le reste de la cartographie globale du Système.

La Solution

Le deuxième facteur de réussite est bien la Solution à mettre en place. Cependant, le choix de cette solution a fait couler beaucoup d'ancre entre ceux qui préfèrent des systèmes développés sur mesure répondants totalement aux besoins exprimés et ceux qui voient tout l’intérêt dans les solutions futuristes déjà existantes sur le marché. La bonne réponse, réaliste et pratique, pour un client donné est de dresser une matrice de décision avec l'ensemble des paramètres significatifs pour lui, corrélés à leurs coefficients d'importance et d'appliquer cette matrice aux différentes alternatives de solutions proposées.

L'Intégrateur

Admettons que le Besoin est bel et bien ficelé et que la Solution est minutieusement bien choisie, reste le troisième facteur de réussite qui est l'Intégrateur qui puisse Implémenter ce besoin au niveau la solution. Sans prétention, s'il y a un Conseil qu'on puisse donner à n'importe quel client, c'est de veiller au Bon Choix de l'Intégrateur, car son intervention peut carrément changer la donne. Un bon intégrateur peut révéler les manquements et les zones d'ombre dans votre besoin, en plus qu'il est mieux placé pour vous aider dans le choix de la solution qui soit la mieux disantes par rapport à vos paramètres de décision.